A luta diária pela organização

(daqui)

Eu bem tento, já disse por aqui, várias vezes, que sou uma pessoa organizada, ou pelo menos tento. Uns dias corre bem, outros nem tanto. É como ser calma, considero-me uma pessoa calma, mas há dias que é melhor não me chatearem muito.

Ao longo dos anos de 2017 e de 2018, percebi que havia coisas que queria mudar, que tinha mesmo de mudar, e uma delas era a minha organização. Tornava-se impossível ser organizada no meio de tanta tralha que tinha dentro dos meus espaços, quer fosse o meu quarto, o meu escritório, ou até todo o meu material de estudo. O objetivo era poupar espaço e ao poupar espaço pouparia tempo e nesse caso pouparia tempo perdido.

O meu dia a dia é bastante organizado, safo-me bastante bem com a minha agenda, se bem que este ano tenho duas, uma agenda profissional, e outra agenda pessoal, que aproveito para organizar o blog e afins. Além da agenda, costumo ter um caderno/bloco de notas, onde anoto as compras (urgentes e não urgentes), as tarefas e compromissos que tenho de fazer, e estas tarefas passam mais pelo que tenho de organizar e não me posso esquecer, por exemplo, organizar o estudo para o exame de junho, e coloco tópicos. Já não vivo sem nenhum destes materiais, que são sempre uma ajuda muito importante, e vou riscando à medida que vou fazendo.

Fora isso, pus mais algumas medidas em ação, umas que vou manter porque resultaram, outras que preciso reformular:

• Caixas, caixas e caixas. Caixas são só a melhor ajuda para organizarmos um espaço e foi o que fiz. Como o meu primeiro objetivo foi organizar o meu espaço de estudo em casa, e ele estava uma autêntica sujeira, porque há anos que colocava lá tudo, decidi começar por aí. Tudo o que tinha de sobra e não precisava, mas não queria dar ou meter fora, coloquei em caixas, e deixei à mão tudo o que preciso para os próximos tempos, para estudar, trabalhar, fazer trabalhos manuais, tirar fotocópias, imprimir e essas coisas.
• Na minha estante, tenho um calendário de bolso, onde aponto todos os meus compromissos, o que me permite sempre ver o que vou ter na semana seguinte. Ao conseguir ver isso, consigo logo ver o que preciso fazer para cada um desses compromissos, se preciso levar algum documento, ou algum material de apoio que não me posso esquecer, se preciso levar almoço, a toga, e esses afins. Além disso, permite-me ver se posso marcar coisas para essa semana, as horas, se tenho tempo para fazer mais alguma coisa, se vou ter algum dia livre para me dedicar a outra tarefa.
• Na minha estante, tenho também um calendário colado com o objetivo de poupança, onde anoto o dinheiro que preciso por de lado, em que dia, e onde vou fazendo contas. E ao lado desse calendário, tenho o mesmo que escrevo no bloco de notas: as compras e as tarefas, que vou riscando à medida que as faço, ou que não preciso.
• Comecei a usar com mais frequência o bloco de notas do telemóvel, mas são coisas mais pontuais e mais em cima de hora que não me posso esquecer. E gosto muito de usar a aplicação das sticky notes no computador, porque mal abro o ambiente de trabalho aparecem-me as notas todas organizadas.
• Um dos meus melhores hábitos é deixar tudo preparado no dia anterior, às vezes exagero neste ponto, principalmente com a lancheira e com a roupa que vou vestir na manhã seguinte. Mas, se deixasse a roupa para escolher na hora, não saía de casa, a verdade é essa, então prefiro sempre deixar tudo em cima da cadeira, até o calçado. Até porque assim dou uso a outro objetivo.
• O que está fora do sitio é para arrumar, e isso aplica-se também à roupa. Mal dispo a roupa que tenho vestido, arrumo-a logo no devido sitio e evito ter roupa espalhada pelo quarto.
• Comecei a arranjar um sitio para tudo. Tenho uma caixa para as faturas de cada ano, uma capa para os documentos do estágio, uma capa para cada disciplina do exame, e comigo no dia ando com duas capas: uma que tem uma etiqueta de “Estágio” e outra “Coisas pessoais”. Mais fácil não há, e o segredo das etiquetas é inteligente para não nos perdemos no meio do espaço. Sempre que posso coloco uma etiqueta com o respetivo nome e é muito mais fácil. Fiz isso quando arrumei o calçado de verão, e acho que me vai facilitar muito quando for arrumar o calçado de inverno que ocupa muito mais espaço. Tenho uma caixa que diz “Objetos de viagem”, e lá tenho as bolsinhas à prova de água que costumo levar, a carteirinha que também costumo levar, os recipientes dos líquidos, os saquinhos de plástico transparentes, e esse género de coisas. Tenho outra caixa com os materiais eletrónicos, como carregadores, máquina fotográfica, cartões de memória, adaptadores usb e leitores de cartões de memória. Basicamente, tentei encontrar um lugar para tudo, com uma etiqueta e, na maioria, uma caixa.
• Dizer não à procrastinação, nem sempre é fácil, mas é fácil, e acabar sempre o que começo, não deixar as tarefas a meio, que também é difícil, mas também é possível.
• Outra das coisas que faço é não acumular, ou tentar não o fazer. Não acumular: 1) trabalho e tarefas; 2) coisas por fazer, como aspirar o carro, o quarto, limpar o quarto, arrumar a roupa, etc; 3) tralha, seja o que for, tento diariamente não o fazer.

Muito por conta de todas estas coisas, tenho conseguido um dia-a-dia muito mais calmo e tranquilo, sem grande stress, sem pressas e sempre com tudo em dia. Claro que há dias e dias, há dias de atrasos, trânsitos, muitas coisas para fazer com pouco tempo. Mas o essencial está aqui e tem-me ajudado muito.

Aceitam-se dicas, sugestões. Por aí, conseguem organizar-se?

Metas para ser mais organizada

Considero-me organizada e muito perfecionista, em contrapartida sou muito preguiçosa, dou-me muito ao cansaço, e uma coisa não ajuda a outra, porque tento manter tudo organizado, mas acabo sempre por ter dias que deixo tudo como está, não quero saber de nada e só quero dormir e comer. Depois deixo tudo acumular-se porque não me apetece naquele dia, nem nos seguintes, e quando me apercebo está tudo uma confusão. Isto passa-se com tudo na minha vida, sou exatamente assim em relação à gestão do meu tempo, se por um lado dá-me um prazer imenso fazer as coisas com tempo, com calma e descontração, quando me dá a preguiça deixo tudo para a última, depois ando a correr de um lado para o outro, esqueço-me de tarefas e de coisas que eram importantes, confundo datas e compromissos, e isso deixa-me furiosa, se há coisa que me deixa furiosa é isso!

Este ano com a mudança toda que vai na minha vida, uma das metas que defini logo no inicio foi tornar-me uma pessoa mais organizada, ou seja, aperfeiçoar a minha organização. Vou partilhar alguma das etapas que tenho tentado cumprir e que até tem corrido bem:

• Cedi à tentação e passei a ter só um bloco de notas, uma agenda e nos últimos dias ando com um caderninho minúsculo que digo que é a agenda do blog, para não misturar tudo no bloco de notas que fico uma confusão não muito engraçada.
• Manter sempre o quarto arrumado e limpo – limpo o quarto uma vez por semana, normalmente ao fim-de-semana, gosto de o fazer ao sábado se estiver por casa, caso contrário ao domingo de manhã. Tento não deixar para o dia seguinte o que posso fazer no momento: arrumo a roupa quando a dispo, quando tenho roupa passada a ferro para arrumar, quando ando com roupa em cima da cadeira.
• Faço a cama todos os dias e reduzi o número de almofadas que tinha na cama. Já não me lembro onde li isso, mas li algures pela internet um artigo sobre o que nos fazia mal ter no quarto, e não é que eu acredite solenemente nisso, mas aceitei a sugestão de ter poucas ou mesmo nenhumas almofadas em cima da cama. E gosto da ideia porque é menos uma coisa a ocupar a espaço.
• Se tiro uma coisa do sitio, quando já não preciso dela volto a coloca-la no sitio dela. Isto passa-se mais com a roupa como já falei e com os livros. Se tirei um livro da estante e já não preciso dele, volto a arrumá-lo, para ele não ficar ao montante e depois não saber onde o pus.
• Etiquetas – ainda não pus esta ideia em prática, mas a minha ideia é por etiquetas ou marcadores em todas as gavetas e portas que tenho no quarto, para saber onde está tudo.
• Tenho também utilizado mais o calendário e o bloco de notas do telemóvel, para apontar ideias e para agendar coisas mais em cima de hora. Quero acabar por usar o calendário do telemóvel para tudo, porque dá muito mais jeito para o dia a dia, mas para já é assim que tenho feito.
• No meu guarda-vestidos colei calendários feitos por mim e o terem sido feitos por mim parece que me obriga a olhar para eles, e aponto lá coisas como trabalhos que vou fazendo, tenho lá as aulas da ordem e foi por esta razão que os fiz.
• O que vou citar agora já o faço há muito tempo, tem sido o meu segredo do sucesso, como se tivesse muito, mas em tudo o que tenho faço isto e é o grande segredo para organizar o meu tempo e todas as tarefas: aproveito todos os espacinhos de tempo que tenho, no metro, num café, antes das aulas, depois das aulas, sentada num banco,nos intervalos das aulas, em qualquer sitio, às vezes 10 minutos fazem toda a diferença e acreditem que fazem mesmo. Aproveitar todo o meu tempo livro e fazê-lo produtivo faz com que consiga ter tempo para descansar e para mim e ainda que não desperdice tempo, quando desperdiço tempo é a descansar.

Se, entretanto, tiverem sugestões aceito-as como todo o gosto porque ainda há muito para mudar!